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エプソン販売株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の正規従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様（以下「応募者」といいます）の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適正試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報（以下「応募者情報」といいます）を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、遵守してまいります。この方針は、現時点での立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮し、制定したものです。これらの立法動向等の変更により、この方針を変更、修正、追加または削除する必要が出てくるものと考えられます。そのような必要が出てきた場合には、当社は、自己裁量でこの方針に変更等を施し、ホームページを通じて皆様に変更等を告知いたします。そして、この方針に変更等があった後、皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくと、その変更等に同意したものと取り扱われますので、ご応募いただく都度、確認していただくようお願いいたします。また、皆様は、ご応募になる時点でこの方針に同意したものと取り扱われます。
したがって、この方針をよくお読みになり内容をご理解いただくよう、お願いいたします。
なお、この方針に同意いただけない場合には、当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくことはできません。
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応募者情報の収集 |
当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
* 日本国内に居住する方が当社の採用ホームページを通じて、当社の正規従業員等の募集に対して応募する場合。
* 応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
* 応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。
* 応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
* 応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理するサーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。
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応募者情報の利用目的 |
当社は、以下の目的のために、応募者情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、「第三者への提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
* 応募者個人に対し、採用選考を目的として連絡すること。（注）
* 応募者へ弊社の採用に関する情報を提供すること。
* 採用に関してのアンケート調査を依頼すること。（注）
* その他採用活動業務全般に使用すること。
注）必ずしも全ての応募者に連絡、依頼等をするということではありません。
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応募者情報の管理 |
当社は、ここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する統括責任者のもとで、漏えい、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。なお、応募者情報に関する統括責任者は以下のとおりとなっています。
エプソン販売株式会社
個人情報保護管理者
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応募者情報の共同利用 |
当社は他のセイコーエプソングループ各社と協力して採用活動を実施しております。したがって、応募者情報をセイコーエプソングループにおいて共同して利用することがあります。あらかじめご了承ください。なお、セイコーエプソングループでの共同利用に際しての、応募者情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。
エプソン販売株式会社
個人情報保護管理者
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第三者への提供 |
当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、以下の場合には、応募者情報を第三者に提供または開示することがあります。
* 応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、またはアンケート実施等のために採用活動の一部または全部を外部に委託する場合。この場合、当社は、委託先にこの方針を充分に理解および徹底させ、委託先の応募者情報の取扱につき監督責任を負います。
* 事業の譲渡があった場合。当社は、企業として、合併や事業の売却をする場合があります。その場合、この方針と同等の方針に従うことを条件に、合併先または事業売却先の第三者に応募者情報を提供することがあります。
* 法令等に基づく場合。当社は、適法な捜査令状を有する官憲、執行手続を実行する裁判所、その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制され、提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しいときは、応募者情報を開示することがあります。
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「クッキー」の使用 |
採用活動を展開するホームページでは、応募者のコンピューターの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させることとしている場合があります。そして、「クッキー」を使い、採用活動を展開するホームページにおける応募者の閲覧履歴を追跡することがあります。「クッキー」を使用することにより、具体的には、応募者が採用活動を展開するホームページにアクセスするたびにパスワード等の再入力の手間を省くことができたり、応募者が興味を持っているであろうと推察される事業または業務の紹介を表示することができるというメリットがあります。応募者は、「クッキー」を受け取る前にブラウザーが警告を出すように設定しておくと、応募者の判断で「クッキー」の受け取りを拒否することができますが、そのようなホームページの機能の一部をご利用できない場合があります。
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セキュリティ |
当社は、収集した応募者情報を、ファイヤーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏えいが生じないよう努めます。また、応募者におかれましては、当社が提供するパスワード等を紛失、忘失または第三者に知られることの無いよう、厳重に管理していただくようお願いいたします。
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年齢制限 |
当社では、採用の対象を日本国の高等学校を卒業予定以上の方またはこれに準ずる17歳以上の方としています。当社にとって16歳以下の方にも興味を持っていただくのは望ましいことですので、採用活動を展開するホームページをご覧になっていただき、当社への理解を深めていただければ幸いです。ただし、16歳以下の方からの応募を受け付けることはできませんので、あらかじめご了承ください。
〜16さいまでのみなさまへ〜
このページはおとうさんやおかあさんといっしょにみてください。
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国外からの利用 |
当社は、できるだけ多くの方に当社の正規従業員等の募集に対して応募していただきたいと考えています。しかしながら、現在の各国におけるプライバシーに関する法制度のもとでは、住所、氏名、年齢、職業、電話番号および電子メールアドレス等の個人情報を、ある国または地域からその他の国または地域へと電送したり、ある国または地域で収集しその他の国または地域で利用したりすることが認められていない場合があります。このような状況を踏まえ、当社は、当社の正規従業員等の募集自体および採用活動を展開するホームページは、日本国に居住している方を対象としています。
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お問い合わせ先 |
この方針に関するお問い合わせ先は、以下のとおりとなっています。
エプソン販売株式会社 総務部（人事）
電話：03-5321-4111（代表）
担当：採用担当
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付則 |
この採用活動に関する個人情報保護方針は、2004年11月15日から実施します。 |
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